Week-end du 8 mai dans Big Apple

 

SEJOUR COMPLET

 

Evénement exceptionnel :

Après le succès du même séjour en janvier dernier, vous êtes nombreux à nous avoir demandé de le reprogrammer au primtemps, voici donc la 2ème édition !

Partons à la conquête de New-York : hébergement en plein cœur de la mégalopole, découverte des plus beaux sites : Soho, Manhattan, wall street, Time square, l’Empire state building, la statue de la liberté, Harlem pour finir par une fantastique messe gospel, sans oublier les nuits de la "cité qui ne dort pas".

 

 Dates et durée du séjour:

5 jours/3 nuits : du 05 au 09 mai 2011. Les places sont "en demande" (voir la rubrique "questions/réponses" : "que signifie en demande") .

 

Tarif :

1099 €

 

Villes de départ:

Bruxelles (par défaut), Paris (+75 €), Marseille (+70 €), Lyon (+70 €), Nice, (+75 €), Mulhouse (+230 €), Nantes (+ 65 €), Toulouse, (+90 €) , Bordeaux (+65 €), Strasbourg (+100 €).

 

Le forfait comprend :  Transport aérien aller et retour France / New York, en compagnie régulière avec une escale, transferts avec guide francophone, logement en hôtel ***, petits déjeuners américains, programme d'excursions (voir "programme"), port d'un bagage, taxes et redevances aéroportuaires, assistance rapatriement.

 

Le forfait ne comprend pas :

L'assurance annulation : 3%, le supplément chambre individuelle : 620 €, les déjeuners et dîners, les dépenses personnelles et tout ce qui n'est pas précisé dans "le forfait comprend".

  pour réserver, cliquer ici

ATTENTION : une simple inscription à la sortie (sans réserver) indique seulement aux personnes intéressées par le séjour que vous l'êtes également. Elle n'implique en aucun cas un engagement ni de votre part, ni de celle de l'agence. La réservation est effective à partir du moment où l'acompte a été encaissé et où votre séjour a été confirmé. De la même manière, le nombre de personnes inscrites à la "sortie", ne reflète pas forcément le nombre de personnes confirmées. Dans la mesure où vous souhaitez partager la chambre avec une personne que vous connaissez, les 2 bulletins doivent parvenir à l'agence dans les mêmes délais et doivent chacun comporter le NOM et le PRENOM de l'autre personne (la simple mention du pseudo ne sera pas prise en compte).

Plus d'infos dans la rubrique "infos pratiques" : "comment réserver mon séjour".

 

 

 Comment réserver mon séjour ? 

1) Je m'inscris à cette sortie-événement sur OVS
2) Je pré-réserve mon séjour sur Soloways en cliquant sur le lien "réserver" en précisant mon pseudo OVS et ma ville OVS sur le bulletin d'inscription avec le nom et le prénom de la personne avec qui je souhaite partager la chambre le cas échéant. Attention : Soloways gère le partage des chambres. Dans la mesure où j'ai réservé en chambre double et que je n'ai pas indiqué sur mon bulletin d'inscription, le nom et le prénom de la personne avec qui je souhaite partager la chambre, l'agence me placera automatiquement avec une autre personne de même sexe  dans la mesure où elle dispose de 2 demandes de réservation en chambre double (tant que l'agence ne dispose pas de 2 candidats pour partager la chambre, la réservation ne peut pas être prise en compte). Il n'est pas possible de changer de partenaire de chambre une fois que la réservation est confirmée (j'ai toutefois la possibilité de m'arranger avec les autres participants une fois sur place dans la mesure où les 3 autres personnes concernées donnent leur accord). Plus d'info dans "questions/réponses".

 

3) Je reçois  alors mon bulletin d'inscription directement sur ma messagerie mail, que je retourne signé à l'adresse indiquée avec mon règlement par courrier dans les 48 heures. Attention : la simple inscription à la sortie ou la pré-réservation ne me garantissent en aucun cas la place. Le voyage n'est réservé qu'à partir du moment où l'agence me communique ma "confirmation de voyage" suite à la réception de mon bulletin d'inscription signé et de mon réglement.

 

 

Hébergement 

 

Hôtel 3* inauguré en 2010, idéalement situé au sud de Manhattan sur Water Street à quelques minutes de Wall street, à coté du Stock Exchange, du City Hall et de « ground zero ». Il est aussi proche de Battery Park, lieu idéal pour la détente, et de South Street Seaport, Little Italy et Chinatown. L’hôtel dispose de 112 chambres parfaitement équipées avec salle de bains, sèche-cheveux, télévision avec écran plat, internet wifi, climatisation et salle de fitness. Le petit déjeuner américain vous sera servi sous une véranda.

Le Programme : 

 

Les 3 excursions sont programmées le matin.

1er jour : France / New York
Envol à destination de New York. Arrivée et accueil par notre représentant. Transfert à l’hôtel, situé au sud de Manhattan sur Water Street à quelques minutes de Wall street. Dîner libre.

2e jour : New York
Tour panoramique de Manhattan et découverte de Financial District ou le monde des affaires avec ses tours de Babel, Wall Street et la bourse de New York. Visite de Chinatown et Little Italy, où l’exotisme et le dépaysement sont garantis, qui sont des villes dans la ville. Puis, dirigez-vous vers le Flatiron Building, immeuble en forme de fer à repasser, Grand Central Station, la gare principale de New York, la 5ème Avenue en admirant St Patrick’s Cathedral, le Rockfeller Center et Times Square, lieu de plaisir et de divertissements avec les enseignes  lumineuses géantes et ses théâtres puis l’empire State Building (montée non inclus), la plus haute tour de Manhattan avec ses 381 mètres. Retour à l’hôtel. Déjeuner et dîner libres. Après-midi libre.

3e jour : New York
Transfert vers Battery Park South et traversée en direction de la Statue de la Liberté que vous visiterez. C’est l’œuvre de Bartholdi et de Gustave Eiffel. Elle se dresse du haut de ses 46 mètres à la pointe Est de Liberty Island au dessus de l’ancien Fort Wood. Depuis le pont du bateau, vous pourrez admirer la foret de gratte-ciel gigantesques et profiter de cette vue époustouflante qui fait de New York, une ville unique au monde. Continuation vers Ellis Island où des millions d’européens firent leur première entrée aux Etats-Unis : cette petite île de 11 hectares fut en 1892 une station de contrôle. Retour à l’hôtel en fin de matinée. Déjeuner et dîner libres. Après-midi libre.

4e jour : New York / France
Départ en direction du nord de Manhattan pour la visite de Harlem, haut lieu de l’héritage de la culture noire marquée par des personnages comme Malcolm X et Martin Luther King. Découverte du célèbre théâtre Apollo, de la 125ème rue et de l’ancien quartier bourgeois de Strivers Row sur la 139ème. Vous assisterez à une messe Gospel. Déjeuner libre. Transfert à l’aéroport et envol vers la France. Dîner libre à bord.

5e jour : France
Arrivée en France.

 

Photos et vidéo non contractuelles.

 

 

 

 

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 Questions / Réponses : 

 

Que signifie 'en demande' ?
Aucune place n'a été bloquée pour ce séjour : à la réception du bulletin d'inscription, l'agence doit faire une 'demande' pour chaque place auprès de l'hôtel et de la compagnie aérienne. Cela veut dire que la place est sous réserve de disponibilité. Dans la mesure où le tarif prévu initialement n'est plus disponible au moment de la réception de votre bulletin, l'agence pourra , dans la mesure du possible, vous proposer un autre tarif (avec une autre compagnie ou une classe de vol différente) que vous serez libre d'accepter ou de refuser.  Dans le cas où vous la refusez, la réservation ne sera tout simplement pas faite. Le voyage n'est réservé qu'une fois que la confirmation de séjour vous a été communiquée. Conclusion : plus je réserve tôt, plus j'ai de chances d'avoir une place et d'éviter un éventuel supplément.

 

Comment sais-je si d'autres ont réservé ? Ais-je la possibilité de pouvoir partir, même en petit nombre ?

A la réception de votre bulletin d'inscription, dans la mesure où vous êtes l'un des premiers inscrits (moins de 6 personnes), avant de commander les prestations, nous vous communiquons le nombre de de personnes confirmées et c'est vous qui décidez en fonction si vous souhaitez que nous poursuivions la réservation ou non.

 

Formalités : Passeport individuel valide à lecture optique, délivré avant le 25/10/05 ou passeport individuel valide électronique à puce intégrée délivré aprés le 26/10/09 + formulaire ESTA (Electronic System for Travel Authorization) à obtenir individuellement sur https://esta.cbp.dhs.gouv.

Monnaie : le dollar US (USD)
Courant éléctrique : 110 volts

Santé : RAS

 

L'évènement est-il ouvert à tous les membres ?

Evènement réservé aux adultes.

Quel est le décalage horaire ?
-6h

 

Comment s'effectue l'hébergement en chambre double ?
Afin d'avoir une ambiance conviviale et un tarif réduit, les hébergements se font en chambre double.

Si je viens avec un(e) ami(e), je l'indique dans la case commentaire au moment de confirmer mon séjour sur le site de Soloways en donnant le pseudo et la ville de mon ami(e), ainsi nous serons dans la même chambre.

LE MIEUX est d'organiser un pot AVANT le départ entre les inscrits de cette sortie, pour se voir une ou 2 fois et décider de qui se met en chambre avec qui, ça sera plus sympa!

Sinon, si rien n'est indiqué dans le champs 'commentaire' sur le site de Soloways, l'agence mettra dans la même chambre des personnes de même sexe et même âge si possible.

 

Je fume, est-ce que je peux m'inscrire en chambre à partager ?

Oui, dans la mesure où je respecte la règle suivante : 'le non fumeur a toujours raison'.

 

Je ronfle, est-ce que je peux m'inscrire en chambre à partager ?

Cela ne pose pas de problème dans la mesure où  je partage la chambre avec quelqu'un que je connais. Si tel n'est pas le cas, soit je préviens Soloways et demande une chambre individuelle (au plus tôt : nombre limité à 10% de la taille du groupe), soit je prévois de 'vraies' boules Quiès pour mon (ma) partenaire de chambre.

 

Comment connaitre les OVSiens avant de partir pour se voir ou se décider ?
J'ai  la liste des inscrits à ce séjour sous les yeux ! Je contacte les autres pour aller boire un pot tous ensemble histoire de parler du séjour et de faire connaissance avant de partir ou de me décider à partir ! Je n'hésite pas à lancer des sorties pour aller boire un verre et avertir les inscrits, tout le monde sera ravis de faire des 1er contacts avant de partir au club !

 

Et pour l'organisation du transport ?
L'agence Soloways me communiquera les documents de voyages avec le plan de vol avant J-5 du départ.

Comment fait-on pour se retrouver entre OVS à l'aéroport, et y aller ?
J'ai la possibilité de m'organiser avec les autres membres OVS pour le covoiturage jusqu'à l'aéroport de départ par commentaires sur la sortie ou messages privés sur le site OVS de ma ville. Un point et une heure de rendez-vous à l'aéroport me seront donnés au moment de recevoir mes documents de voyages.

 

 Combien de kg de baggages ai-je droit ?
5 kg en cabine et 15kg en soute.

 

Comment je reçois mes billets d'avion ?
Je reçois mes documents de voyage par mail, parmi eux ta convocation : mon billet me sera remis à l'aéroport sur présentation de la convocation et d'une pièce d'identité.  

 

Puis je payer par chèques vacances ?

La réservation par chèques vacances pour ce séjour est possible, toutefois elle est soumise à certaines conditions : leur envoi ne peut être fait qu’après inscription et confirmation du dossier. Dans tous les cas, l’acompte d’inscription encaissé au moment de la confirmation doit être réglé par les moyens de paiement conventionnels (chèque, CB, mandat cash, virement bancaire, chèque de banque certifié). Aucun chèque vacances n’est accepté pour des inscriptions à moins de 30 jours du départ.

Y aura-t-il un accompagnateur Soloways ?

Le groupe etant au maximum de 20 participants, aucun accompagnateur Soloways n'est prévu pour ce séjour.

 
Quel est le nom de l'hôtel ?
Celui-ci n'est pas indiqué, cela fait partie du concept : son nom et ses coordonnées vous seront communiqués avec les documents de voyage à 1 semaine du départ.

 

 

Commentaires de retour des participants aux séjours Soloways-OVS :

 

 Retrouvez tous les témoignages des membres à leur retour :

Cliquez sur "vacances-inter OVS" sur la page d'accueil de votre ville

puis sur "vacances OVS passées".

  pour réserver, cliquer ici

ATTENTION : une simple inscription à la sortie (sans réserver) indique seulement aux personnes intéressées par le séjour que vous l'êtes également. Elle n'implique en aucun cas un engagement ni de votre part, ni de celle de l'agence. La réservation est effective à partir du moment où l'acompte a été encaissé et où votre séjour a été confirmé. De la même manière, le nombre de personnes inscrites à la "sortie", ne reflète pas forcément le nombre de personnes confirmées. Dans la mesure où vous souhaitez partager la chambre avec une personne que vous connaissez, les 2 bulletins doivent parvenir à l'agence dans les mêmes délais et doivent chacun comporter le NOM et le PRENOM de l'autre personne (la simple mention du pseudo ne sera pas prise en compte).

Plus d'infos dans la rubrique "infos pratiques" : "comment réserver mon séjour".

 

 SOLOWAYS est une marque de la SARL Autre Mer Voyages au capital de 7600 € - 2 rue Corneille 13001 Marseille - SIRET 41339485900016 – Intra communautaire FR13413394859 – LI013970015 – IATA 20244781 – RCS B413394859 – NAF 633Z – garantie financière APS, 15 avenue Carnot 75017 Paris – a souscrit auprès de la compagnie GAN Eurocourtage IARD, 4/6 avenue d’Alsace 92033 La Défense Cedex, un contrat d’assurance n°08636001 garantissant sa responsabilité civile professionnelle à hauteur de 1.500.000 €